Hướng dẫn đóng gói hàng hóa khi phát sinh đơn hàng

Kính gửi quý Gian hàng,
Với mong muốn phục vụ cho hoạt động kinh doanh của các gian hàng trên Vatgia.com, Vatgia.com xin đưa ra một số tư vấn và hướng dẫn về việc đóng gói hàng hóa để hạn chế tối đa những rủi ro không mong đợi trong quá trình vận chuyển cho khách hàng như sau:

1. ĐÓNG GÓI CÁC HÀNG HÓA THÔNG THƯỜNG

Sử dụng vật liệu độn và nhồihttp://247post.vn/Portals/0/Images/Packing/Packing_1.gif

Đặt một lớp vật liệu đệm sâu ít nhất 5cm dưới đáy hộp. Hàng nhạy cảm và hàng nặng hơn đòi hỏi nhiều lớp đệm dưới đáy, thành bên và trên nóc hộp.

 

Gói từng vật đơn lẻ                                                        http://247post.vn/Portals/0/Images/Packing/Packing_2.gif

Với vật liệu đệm và đặt vào giữa hộp. Đảm bảo rằng mỗi vật phải cách rời lẫn nhau trong hộp và phải đệm ở thành bên, góc, nóc và đáy hộp.

 http://247post.vn/Portals/0/Images/Packing/Packing_3.gif

Lấp thật đầy các khoảng trống bằng vật độn thêm và bổ dung một lớp đệm khác trên nóc hộp

Vật liệu độn cung cấp sự bảo vệ có hạn chế cho các vật kim loại nặng, như các thành phần kim loại tự động. Hàng dạng này nên được vận chuyển trong hộp gia cố nặng. Các thành phần nhỏ, lỏng lẻo phải được đặt trong túi nhựa hạng nặng được dán nhãn trước khi được đặt vào hộp ngoài.

Nguyên tắc đóng gói:

Kiện hàng phải có ít nhất một bề mặt nhẵn, phẳng để đảm báo dán được địa chỉ người nhận lên trên. Nếu kiện hàng được đóng bằng bao dứa, hãy đảm bảo chúng được đóng gói thêm 1 lớp thùng carton bên ngoài.Packing_1.gif

http://247post.vn/Portals/0/Images/Packing/Packing_5.gif

Đảm bảo không có mũi nhọn hay cạnh nhô. Bịt những bề mặt như vậy bằng những panen gấp hay miếng lót buộc chặt làm cùn chúng. Sau đó bịt chặt kiện hàng bằng cách dùng ba dải băng nhựa nhạy áp lực rộng 5cm trên nóc và dưới đáy gói.

http://247post.vn/Portals/0/Images/Packing/Packing_6.gif

Không nên sử dụng giấy, vải để gói, dây thừng để buộc hàng (nên sử dụng băng keo dán, dây đai nhựa) vì những hình thức bao gói này rất dễ bị ướt, rách, bục trong quá trình vận chuyển.

http://247post.vn/Portals/0/Images/Packing/Packing_7.gif

Khi hộp bọc đóng lại, đặt một dải băng trên khe nối và hai dải băng khác dọc cạnh hộp để hỗ trợ. Gói, đặc biệt là ấn phẩm càng nặng thì càng cần nhiều băng. Tốt hơn nếu buộc dây nhựa chịu lực nặng ở ít nhất hai hướng.

 

 

Hóa đơn gửi hàng nên được bỏ vào bên trong thùng hàng.  http://247post.vn/Portals/0/Images/Packing/Packing_8.gif

Lưu ý:

- Trước đóng gói niêm phong hàng, vui lòng kiểm tra lại địa chỉ người nhận đã được dán trên kiện hàng với đầy đủ thông tin (tên người nhận, địa chỉ liên lạc, số điện thoại..). Điều này sẽ giúp ích cho việc phát hàng tới người nhận được nhanh chóng.

- Chọn hộp chứa hàng vận chuyển đúng kích thước hàng hoá của bạn hoặc dùng vật liệu gói hàng bên trong phù hợp để giữ cho các mặt hàng không di chuyển bên trong gói hàng. Dùng các vật liệu không bị xẹp do trọng lượng của các mặt hàng nặng. Ví dụ: giấy gói hàng loại dày được lót chặt có thể dùng để lấp những khoảng trống trong hộp chứa hàng vận chuyển.
 

2.CÁCH ĐÓNG GÓI ĐỐI VỚI HÀNG ĐIỆN TỬ, LINH KIỆN ĐIỆN TỬ, HÀNG GIÁ TRỊ CAO
Hướng dẫn đóng gói hàng hóa là linh kiện điện tử, laptop, điện thoại di động
Phương pháp đóng gói các loại hàng hóa này được thực hiện như sau:
- Hàng hóa nhóm này bao gồm các loại laptop, các loại điện thoại di động, máy ảnh, máy quay phim, linh kiện máy tính, màn hình LCD, các loại bo mạch linh kiện điện tử…
- Đặc thù của những loại hàng hóa này là dễ dỡ, dễ hỏng khi phải chịu các tác động vật lý trong quá trình vận chuyển ( va đập, đè nén..). Những tác động này là không thể tránh khỏi, nên việc đóng gói những hàng hóa thuộc nhóm này cần theo một cách thức đặc biệt để đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
a. Hàng hóa còn nguyên hộp hoặc vẫn còn giữ nguyên hiện trạng đóng gói của nhà sản xuất:
- Đối với những hàng hóa có kích thước lớn thì bắt buộc phải được đóng gỗ. Tùy thuộc vào từng loại hàng hóa hay hiện trạng của hàng hóa, Qúy gian hàng đóng gói thêm như đóng thêm các vật liệu xốp, mút… hoặc ván ép kín…
- Đối với những hàng hóa có kích thước nhỏ ( có trọng lượng dưới 3kg hoặc kích thước các chiều dưới 30cm ): đây là đối tượng hàng hóa dễ bị tác động bởi các va đập vật lý như va đập, chèn nén.. trong quá trình vận chuyển. Do đó cần phải sử dụng các loại vật liệu đệm ( bột mềm, xốp, mút…) bao bọc quanh hàng hoặc đóng hộp gỗ để giảm thiểu các va đập này.

- Một số loại hàng hóa được nhà sản xuất đóng gói đáp ứng được các quy chuẩn đóng gói của nhà vận chuyển thì khách hàng không cần phải đóng gói. Tuy nhiên cần thiết phải thực hiện các công việc như dán băng keo xung quanh các bề mặt và các mép thùng, gia cố bằng dây đai chịu lực…

b. Hàng hóa không còn nguyên hộp hoặc không còn giữ được hiện trạng đóng gói của nhà sản xuất:
Các loại hàng hóa thuộc đối tượng này phải thực hiện các công đoạn đóng gói như sau:
1.    Dùng các vật liệu nylon kín có khả năng chống nước để bọc hàng hóa.
2.    Dùng các vật liệu mút, xốp, vật liệu chịu lực( tiêu biểu là giấy xốp hơi Bubble) để quấn hoặc bao bọc hàng.
3.    Đóng hàng hóa vào các thùng carton,xốp chịu lực hoặc các khung gỗ hoặc kết hợp cả hai.
4.    Sử dụng các vật liệu xốp, mút … lấp đầy các khoảng trống trong thùng hoặc gia cố cố định vị trí của hàng hóa.

 

3. CÁCH ĐÓNG GÓI HÀNG HÓA CHẤT LIỆU THỦY TINH, HÀNG DỄ VỠ

Các loại hàng hóa có tính chất dễ vỡ như thủy tinh, sành, sứ, đồ gốm… là rất khó khăn so với các loại hàng hóa thông thường. Các loại hàng hóa này cần được đóng gói cẩn thận trước khi vận chuyển. Để bảo đảm hàng hóa không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển khách hàng cần biết cách gói các loại hàng này.

Các bước đóng gói hàng dễ vỡ khi gửi chuyển phát nhanh
– Chuẩn bị giấy bubble, hộp carton hoặc hộp gỗ, vật liệu độn như, xốp, mút, hạt nở, bang keo dán, dây đai nhựa….– Sử dụng giấy bubble quấn quanh hàng hóa. Giấy gói bubble là vật liệu gói được làm từ các bóng khí cao 1/2 inch (1,27 cm) giữa hai tấm nilon khi chúng được gắn vào nhau. Giấy bubble có tác dụng hạn chế các lực va đập xảy ra trong quá trình vận chuyển. Dùng vài lớp để đảm bảo toàn bộ sản phẩm được đệm, và đặc biệt chú ý đến việc bảo vệ các góc và cạnh. Khi gói nhiều hàng hoá nên bọc riêng từng mặt hàng.

Hướng dẫn đóng gói các loại hàng hóa dễ vỡ khi gửi chuyển phát nhanh

– Đặt hàng hóa đã được bọc bởi giấy bubble vào thùng carton hoặ thùng gỗ, nên dùng các thùng carton có độ dày lớn để giảm rủi ro khi xảy ra va chạm. Đặt hàng hóa vào giữa hộp đảm bảo rằng mỗi vật phải cách rời lẫn nhau trong hộp và phải đệm ở thành bên, góc, nóc và đáy hộp. Lưu ý lấp đầy các khoảng trống bằng bọt xốp hoặc các vật liệu có tính đàn hồi cao. Cố định hàng hóa vào khung gỗ để hạn chế va đập xảy ra khi vận chuyển.
– Lấp thật đầy các khoảng trống bằng vật độn thêm và bổ dung một lớp đệm khác trên nóc hộp– Dùng băng keo dán để dán để dán kín hộp xốp lại. Không nên sử dụng giấy, vải để gói, dây thừng để buộc hàng (nên sử dụng băng keo dán, dây đai nhựa) vì những hình thức bao gói này rất dễ bị ướt, rách, bục trong quá trình chuyển phát nhanh.

 

Packaging là gì? Cách đóng gói một số loại hàng hóa

Để đảm bảo an toàn hơn cho loại hàng hóa  dễ vỡ khi gửi chuyển phát nhanh bạn có thể sử dụng đóng hộp kép. Đóng hộp kép hoặc đóng nhiều hộp là một phương pháp hiệu quả để bảo vệ các mặt hàng dễ vỡ ở những nơi mà việc đóng gói không phù hợp để vận chuyển.

Sử dụng hộp kép

Đóng hộp kép hoặc đóng nhiều hộp là một phương pháp hiệu quả để bảo vệ các mặt hàng dễ vỡ ở những nơi mà việc đóng gói không phù hợp để vận chuyển qua các hãng vận tải như UPS sử dụng hệ thống phân phối thủ công và tự động.

Đảm bảo gói hàng ban đầu ở tình trạng tốt và nguyên vẹn. Nên thay thế hoặc sửa chữa các miếng bọt bị nứt hoặc gãy. Đảm bảo rằng mặt hàng không thể di chuyển trong gói hàng ban đầu.

Chọn một hộp chứa hàng vận chuyển mới có độ bền được khuyến nghị lớn hơn ít nhất 6 inch (15,24 cm) so với kích thước của thùng ban đầu. Lót xuống đáy của hộp chứa hàng vận chuyển mới bằng hai hoặc ba inch (5,08 cm đến 7,62 cm) vật liệu ép lỏng (đối với hàng hoá có khối lượng lên đến 10 lbs/ 4,54 kg), giấy gói bubble (đối với hàng hoá có khối lượng lên đến 50 lbs/22,68kg), bọt phủ, tấm phủ polyetylen hoặc các vật liệu lót khác.

Đặt thùng của nhà sản xuất ban đầu ở trên vật liệu lót và ở giữa hộp chứa hàng vận chuyển và đặt tấm lót xung quanh năm cạnh còn lại. Dán kín các nắp hộp bằng vật liệu và phương pháp được khuyên dùng.

 

http://247post.vn/Portals/0/Images/Packing/Packing_11.gif

4. CÁCH ĐÓNG GÓI ĐÓI VỚI CHAI LỌ ĐỰNG CHẤT LỎNG
Việc đóng gói các loại hàng hóa dạng chai, lọ.. chứa chất lỏng (các loại chất lỏng không nằm trong danh mục hàng cấm gửi ) cần được thực hiện như sau:
Trong một số trường hợp hàng hóa là các loại chất lỏng có các đặc tính khác thường hoặc có khả năng gây nguy hiểm cho hàng hóa và con  người, khi đóng gói khách hàng cần lưu ý một số điểm sau:
- Khi đóng chai lọ vào trong túi nhựa không hở, khách hàng cần đóng gói cùng các vật liệu có khả năng thấm hút tốt như mùn cưa, vật liệu polyme hút nước...
- Khi đóng gói các túi nhựa vào hộp chứa, cần sử dụng các vật liệu chèn có tính đàn hồi để ngăn cách giữa các túi với nhau. Lấp đầy các khoảng trống bằng bọt  xốp hoặc giấy xốp hơi để cố định các chai lọ trong suốt quá trình vận chuyển.
- Đóng hàng hóa vào các thùng gỗ hoặc thùng xốp chịu lực để đảm bảo an toàn tuyệt đối trong quá trình vận chuyển.
- Cần thiết dán ít nhất 1 nhãn ghi chú cảnh báo hàng chai lọ chứa chất lỏng dễ vỡ và hướng đặt hàng hóa.

 

Packaging là gì? Cách đóng gói một số loại hàng hóa

 

5. CÁCH ĐÓNG GÓI ĐỐI VỚI CÁC VẬT PHẨM CUỘN TRÒN NHƯ: TRANH, BẢN ĐỒ, ...

Tranh vẽ, bản đồ, nên được cuộn tròn và cho vào ống nước bằng nhựa và bịt kín 2 đầu ống.

 

6. CÁCH ĐÓNG GÓI SÁCH BÁO, TẠP CHÍ, CATALOGUE

Ấn phẩm như tạp chí hay các xuất bản phẩm khác phải được đóng gói chính xác để tránh dịch chuyển trong quá trinh vận chuyển làm cho chúng bị bẩn và hư hại. Buộc hay cột bằng dải thun tất cả các ấn phẩm, sau đó lót đệm dưới đáy, thành bên và nóc hộp với vật độn..

Trân trọng thông báo,

Ban quản trị Vatgia.com



 

Thứ tư, 12/10/2016, 13:41 GMT+7